Что такое электронная подпись и как ее получить (0)
Для части ИП (индивидуальных предпринимателей) и компаний электронная подпись – не только удобный инструмент для работы, но и необходимость.
Плюсы от использования электронной подписи (ЭП) для ИП и организаций:
- экономия времени и расширение географии бизнеса;
- отлаженный электронный документооборот внутри компании и с внешними партнерами;
- простота и скорость сдачи отчетности в контролирующие органы: не придется ехать в учреждение лично или переживать о том, дойдет ли письмо;
- получение расширенного набора государственных услуг на порталах федеральных и региональных органов власти (без ЭП не получится через интернет сдать статистическую и бухгалтерскую отчетность, подать декларацию, участвовать в электронных торгах).
Электронная подпись – это набор символов, в которых зашифрована информация о ее владельце. Такую подпись прикладывают к электронному документу, чтобы подтвердить его авторство, обеспечить конфиденциальность, юридическую значимость и целостность (изменить или подменить документ, скрепленный ЭП, уже не получится). Все это позволяет использовать электронную подпись удаленно, в режиме онлайн, чего не сделаешь с подписью рукописной.
Например, договоры, акты или счета-фактуры с ЭП, отправленные онлайн, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные, собственноручно подписанные документы.
ЭП обязательна для крупных компаний (100 и более работников) и всех плательщиков НДС. Они сдают налоговую отчетность только в электронном виде, приложив к документам усиленную квалифицированную электронную подпись. В ПФР и ФСС установлен более низкий порог для численности работников. Если в компании более 25 человек, сдавать отчетность в эти фонды придется только в электронном виде и с усиленной квалифицированной ЭП.
- Электронные подписи бывают трех видов:
- ПростаяЭП – это комбинация из логина и пароля. Она подтверждает, что документ подписан конкретным лицом. Такую подпись могут получить физические лица и ИП.
- Усиленная неквалифицированная ЭПсвидетельствует о том, что документ после подписания не менялся.
- Усиленная квалифицированная ЭП – самая защищенная разновидность ЭП. Юридически эквивалентна собственноручной подписи и печати на бумажном документе.
Если вы ИП или владеете компанией, то вам в зависимости от сферы, в которой ЭП будет использована, потребуется одна из разновидностей усиленной подписи.
Для сдачи отчетности в Росстат, ФНС, Пенсионный и другие внебюджетные фонды потребуется самая защищенная – усиленная квалифицированная подпись.
Для участия в электронных торгах, при заключении сделок с клиентами и партнерами, для электронного документооборота внутри компании подойдет и усиленная неквалифицированная ЭП.
Частью услуг, предлагаемых на Едином портале госуслуг, предпринимателям можно воспользоваться с помощью простой электронной подписи.
|
|
Вид подписи |
Где и как получить ЭП |
|
1 |
Простая ЭП |
Подходит только для ограниченной работы на портале госуслуг. Срок действия простой подписи – пожизненный. Получить такую подпись можно в МФЦ бесплатно по паспорту и СНИЛС. · Заполните заявление и вам выдадут ЭП в тот же день. · Получите бумажное уведомление, содержащее логин и пароль. · Введите их в личном кабинете на сайте госуслуг и измените по своему желанию. |
|
2 |
Усиленная ЭП |
Подходит для участия в электронных торгах, внутреннего документооборота организации (ИП), для отправки электронных документов из одной компании (ИП) в другую. · Срок действия усиленной ЭП – 1 год. · Стоимость услуги варьируется от 1500 рублей. · Подпись записывается на флешку (флеш-карту) или другой накопитель, и его придется вставлять в компьютер каждый раз, когда надо подписать бумаги. · Получить ее можно в специализированных государственных или коммерческих структурах – в удостоверяющих центрах (УЦ), аккредитованных Минкомсвязи России. А программное обеспечение, необходимое для работы с ней, сертифицирует ФСБ. |
|
3 |
Усиленная квалифицированная ЭП |
Самый полный аналог личной подписи и печати компании. С ней можно всё: отправлять любую отчетность в госорганы, подписывать договоры и даже участвовать в системе госзакупок. · Срок действия подписи – 1 год с момента изготовления. · Стоимость услуги от 2000 рублей. · Выдают ее в аккредитованном удостоверяющем центре. · Список документов для получения усиленной квалифицированной ЭП: o Для физических лиц: ü паспорт; ü СНИЛС; ü ИНН (возможно). o Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (берите с собой оригиналы или нотариально заверенные копии): ü свидетельство или уведомление о госрегистрации; ü устав (для юрлиц); ü выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (со сроком давности не более 30 дней); ü ИНН; ü паспорт; ü СНИЛС того лица, на чье имя изготавливается ЭП; ü нотариально заверенная копия приказа о назначении руководителя или доверенность на работника, заверенная подписью руководителя и печатью (для юрлиц). · После заполнения заявления и оплаты услуги, вам выдадут сертификат и ключи усиленной квалифицированной ЭП. · Их запишут на электронный носитель – токен, карту памяти или флэш-накопитель (можно принести свои). Этот носитель надо подключать к компьютеру каждый раз, когда вам понадобится применить ЭП. |
При подготовке материала использовалась информация ТПП РФ
