Работать большее количество времени – не значит работать эффективнее и продуктивнее. Работа без четкого плана имеет свойство расползаться на весь день и не приносит удовлетворения от выполнения. Сооснователь digital-агентства
WebProfits Суджан Патель рассказал о том, как с помощью перемен в личном расписании сократить количество рабочих часов, но успевать сделать при этом гораздо больше.

– Я работал по 13 часов в день, думая, что это поможет мне сделать больше. 70 % американцев поступают так же, как я. Это неправильный подход. Перерабатывая, мы устаем и выгораем, как спички, – говорит он. Сейчас Патель тратит на работу не
более 5-и часов в сутки, а успевает гораздо больше. Как ему это удается?

1. УПРАВЛЯТЬ НЕ ВРЕМЕНЕМ, А УМОМ
Невозможно быть одинаково продуктивным в течение целого дня. У любого человека есть максимально и минимально эффективные часы. Тренер по лидерству Робин Шарма как-то сказал: «Производительность – это история не про время, а про то, как вы управляете своим разумом».
– Я точно знаю, что в период с 14:00 до 17:00 от меня на работе нет толка. И что я делаю? Я просто собираю вещи и уезжаю домой в два часа дня, – говорит Суджан Патель. 

2. УБИРАТЬ БЕСПОЛЕЗНЫЕ ЗАДАЧИ
Два раза в год Суджан Патель садится за составление списка задач, которые он выполняет ежедневно, еженедельно и ежемесячно. Затем он группирует их по степени временных затрат. Задачи, которые отнимают слишком много временных ресурсов и
при этом не являются очень важными, он делегирует.
– Есть одно важное «но», – добавляет Патель. – Когда вы садитесь за составление этого списка, необходимо честно ответить себе на вопрос: «С какими задачами справлюсь только я сам?» Все остальное можно смело перепоручать другим сотрудникам.

3. СЛЕДИТЬ ЗА ТЕХНОЛОГИЯМИ
Современные технологии способны буквально астрономически увеличить вашу эффективность.
– Я использую приложение Pick.co для управления записями в календаре. Оно позволяет выстроить мне максимально эффективное расписание и поделиться им с другими членами моей команды. Так мои сотрудники всегда знают, когда у меня есть свободное время на решение каких-либо организационных вопросов, – рассказывает Патель.
Не стоит забывать и о различных маркетинговых счетчиках, которые помогают понять, в правильном ли направлении развивается ваш бизнес.
– Мне помогают Google Analytics и Profitwell, – продолжает бизнесмен.

4. НЕ ПРИНОСИТЕ В ЖЕРТВУ ЛИЧНЫЕ ПРИОРИТЕТЫ
Ежедневное расписание необходимо выстраивать в зависимости от своих личных жизненных приоритетов. Выберите три главных приоритета, и пусть именно они буду своеобразным фоном вашего ежедневного расписания.
– Такое умное распределение задач позволяет мне управлять сразу двумя компаниями, путешествовать, работать с удаленными сотрудниками, которые разбросаны по всему миру и, главное, обедать с женой в ее любимом ресторане, – делится Суджан Патель.

5. РАБОТАЙТЕ ПО ВЫХОДНЫМ
Сделать свою неделю максимальной продуктивной поможет работа по выходным. Рабочие выходные необходимо планировать не чаще, чем несколько раз в месяц. В такие дни полезно «закрыть хвосты». Но не забывайте и о личном времени. Тратить
больше трех часов на работу в выходные не рекомендуется.

Источник: издание «Деловой квартал», DK.RU (г. Екатеринбург).