Компания, которая перестала быть малой фирмой, теряет все льготы. А значит, должна скорректировать учетные правила. В таблице ниже — шесть срочных дел, которыми надо заняться в первую очередь, если ФНС исключила фирму из реестра «малых» справедливо.
|
Действие |
Комментарии |
1 |
Откажитесь от упрощенного бухгалтерского учета. |
§ Вам больше нельзя вести учет по правилам малого бизнеса. А значит, необходимо: ü начислять амортизацию по ОС ежемесячно; ü списывать материалы и товары на расходы по мере отпуска ценностей в производство; ü создавать резервы; ü применять все ПБУ и т.д. |
2 |
Восстановите полный бухучет. |
§ По итогам 2018 года придется сдавать бухгалтерскую отчетность по общим, а не упрощенным формам. |
3 |
Рассчитайте лимит наличных в кассе. |
§ Ваша компания больше не вправе хранить в кассе любую сумму денег и должна сдавать выручку в банк. § Издайте приказ и установите в нем лимит остатка наличных в кассе. |
4 |
Внесите изменения в срочные трудовые договоры. |
§ После потери статуса Вам переоформите договоры на бессрочные, так как заключать договоры на срок с любыми работниками могут только малые фирмы с численностью 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек). § Срок можно оставить, если нанимали сотрудника на временные работы или для замены отсутствующего работника, за которым сохранили место работы. |
5 |
Утвердите локальные акты, если потеряли статус микропредприятия. |
§ С 2017 года микропредприятия вправе отказаться от локальных актов. Эти документы станут обязательными, если фирму исключат из реестра. Необходимый минимум: ü составьте правила внутреннего распорядка, ü создайте положение об оплате труда, премировании, охране труда и командировках; ü в конце года оформите график отпусков. Типовые трудовые договоры можете не перезаключать. |
6 |
Разберитесь, какие отчеты теперь надо подавать в Росстат. |
§ Из-за утраты статуса количество форм в «статистику» увеличится в десятки раз. § Зайдите на сервис formstat.info и выберите новую категорию фирмы и вид деятельности. Сервис создаст список форм, которые компания должна представить в Росстат. |
В этом году в августе из реестра исключили не только упрощенцев, которые до 1 июля не сдали сведения о среднесписочной численности и декларацию по УСН за 2017 год, а также тех, у кого более 49 % долей в уставном капитале приобрели не малые компании (подп. 5 п. 5 ст. 4.1 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).
Но есть риск, что из списка малых предприятий исключили фирмы, которые отправляли декларацию или отчет о численности в ИФНС по почте. Если документы потерялись, то налоговики не отразили в базе показатели фирмы. Возможны и технические ошибки. Поэтому, всем компаниям советуем проверить себя в реестре!
Если Вы обнаружили, что Вашу фирму незаконно исключили из реестра, то выполните следующие шаги.
|
Алгоритм действий |
Шаг 1. |
§ Проверьте, приняла ли инспекция декларации. ü Если отчет ненулевой, то инспекция должна отразить начисления в своей базе. Закажите справку о состоянии расчетов с бюджетом. ü Если отчетность была нулевой, то выясните в ИФНС, получили ли они декларацию. § Если обнаружили, что инспекция не получила отчетность, хотя Вы все сдавали вовремя, то переходите к следующему шагу. § Если же налоговики получили все документы, но Вас в реестре нет, переходите к шагу 3. |
Шаг 2. |
§ Отдайте налоговикам копию декларации с отметкой о приеме. § Если отправляли документ по почте, к копии приложите квитанцию и опись. § Не сдавайте декларацию заново как первичную, даже если инспектор просит. У налоговиков будет повод Вас оштрафовать, так как срок сдачи истек. § Как только налоговики отразят начисления в базе, переходите к следующему шагу. |
Шаг 3. |
§ Сообщите о том, что Вас исключили из реестра по ошибке. На сервисе перейдите по ссылке «Вас нет в реестре или данные некорректны?». § Введите ИНН или ОГРН и цифры с картинки. § Далее укажите адрес электронной почты, вид налогообложения, доход, среднесписочную численность за 2017 год и состав уставного капитала. Ответ придет через 15 рабочих дней. |
Обратите внимание! Когда компания останется малой, но потеряет право на УСН. Фирма считается малой, если среднесписочная численность работников не превышает 100 человек, а доход за тот же период — не более 800 млн. руб. Компания потеряет статус малой фирмы, если будет превышать предельные значения три календарных года подряд (п. 4 ст. 4 Закона № 209-ФЗ). ФНС сформировала реестр в 2016 году. Значит, впервые фирму исключат из реестра по этим основаниям в августе 2019 года (письмо от 10.05.2017 № ГД-4-14/8720@).Получается, фирма сохранит статус малой, даже если по итогам 2017 года ее численность превысит 100 человек, а доход — 800 млн. руб. Но в этом случае компания потеряет право на УСН с начала квартала, в котором средняя численность работников превысила 100 человек, а доходы — 150 млн. руб. (п. 4 ст. 346.13 НК).
Торгово-промышленная палата Российской Федерации