Версия для печати

Компания потеряла статус микро- или малой фирмы: что делать?

21 сентября 2018
Автор 

Компания, которая перестала быть малой фирмой, теряет все льготы. А значит, должна скорректировать учетные правила. В таблице ниже — шесть срочных дел, которыми надо заняться в первую очередь, если ФНС исключила фирму из реестра «малых» справедливо.

 

Действие

Комментарии

1

Откажитесь от упрощенного бухгалтерского учета.

§  Вам больше нельзя вести учет по правилам малого бизнеса. А значит, необходимо:

ü  начислять амортизацию по ОС ежемесячно;

ü  списывать материалы и товары на расходы по мере отпуска ценностей в производство;

ü  создавать резервы;

ü  применять все ПБУ и т.д.

2

Восстановите полный бухучет.

§  По итогам 2018 года придется сдавать бухгалтерскую отчетность по общим, а не упрощенным формам.

3

Рассчитайте лимит наличных в кассе.

§  Ваша компания больше не вправе хранить  в кассе любую сумму денег и должна сдавать выручку в банк.

§  Издайте приказ и установите в нем лимит остатка наличных в кассе.

4

Внесите изменения в срочные трудовые договоры.

§  После потери статуса Вам переоформите договоры на бессрочные, так как заключать договоры на срок с любыми работниками могут только малые фирмы с численностью 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек).

§  Срок можно оставить, если нанимали сотрудника на временные работы или для замены отсутствующего работника, за которым сохранили место работы.

5

Утвердите локальные акты, если потеряли статус микропредприятия.

§  С 2017 года микропредприятия вправе отказаться от локальных актов. Эти документы станут обязательными, если фирму исключат из реестра. Необходимый минимум:

ü  составьте правила внутреннего распорядка,

ü  создайте положение об оплате труда, премировании, охране труда и командировках;

ü  в конце года оформите график отпусков.

Типовые трудовые договоры можете не перезаключать.

6

Разберитесь, какие отчеты теперь надо подавать в Росстат.

§  Из-за утраты статуса количество форм в «статистику» увеличится в десятки раз.

§  Зайдите на сервис formstat.info и выберите новую категорию фирмы и вид деятельности. Сервис создаст список форм, которые компания должна представить в Росстат.

В этом году в августе из реестра исключили не только упрощенцев, которые до 1 июля не сдали сведения о среднесписочной численности и декларацию по УСН за 2017 год, а также тех, у кого более 49 % долей в уставном капитале приобрели не малые компании (подп. 5 п. 5 ст. 4.1 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

Но есть риск, что из списка малых предприятий исключили фирмы, которые отправляли декларацию или отчет о численности в ИФНС по почте. Если документы потерялись, то налоговики не отразили в базе показатели фирмы. Возможны и технические ошибки. Поэтому, всем компаниям советуем проверить себя в реестре!

 

Если Вы обнаружили, что Вашу фирму незаконно исключили из реестра, то выполните следующие шаги.

 

Алгоритм действий

Шаг 1. 

§  Проверьте, приняла ли инспекция декларации.

ü  Если отчет ненулевой, то инспекция должна отразить начисления в своей базе. Закажите справку о состоянии расчетов с бюджетом.

ü  Если отчетность была нулевой, то выясните в ИФНС, получили ли они декларацию.

§  Если обнаружили, что инспекция не получила отчетность, хотя Вы все сдавали вовремя, то переходите к следующему шагу.

§  Если же налоговики получили все документы, но Вас в реестре нет, переходите к шагу 3.

Шаг 2. 

§  Отдайте налоговикам копию декларации с отметкой о приеме.

§  Если отправляли документ по почте, к копии приложите квитанцию и опись.

§  Не сдавайте декларацию заново как первичную, даже если инспектор просит. У налоговиков будет повод Вас оштрафовать, так как срок сдачи истек.

§  Как только налоговики отразят начисления в базе, переходите к следующему шагу.

Шаг 3. 

§  Сообщите о том, что Вас исключили из реестра по ошибке. На сервисе перейдите по ссылке «Вас нет в реестре или данные некорректны?».

§  Введите ИНН или ОГРН и цифры с картинки.

§  Далее укажите адрес электронной почты, вид налогообложения, доход, среднесписочную численность за 2017 год и состав уставного капитала. Ответ придет через 15 рабочих дней.

Обратите внимание! Когда компания останется малой, но потеряет право на УСН. Фирма считается малой, если среднесписочная численность работников не превышает 100 человек, а доход за тот же период — не более 800 млн. руб. Компания потеряет статус малой фирмы, если будет превышать предельные значения три календарных года подряд (п. 4 ст. 4 Закона № 209-ФЗ). ФНС сформировала реестр в 2016 году. Значит, впервые фирму исключат из реестра по этим основаниям в августе 2019 года (письмо от 10.05.2017 № ГД-4-14/8720@).Получается, фирма сохранит статус малой, даже если по итогам 2017 года ее численность превысит 100 человек, а доход — 800 млн. руб. Но в этом случае компания потеряет право на УСН с начала квартала, в котором средняя численность работников превысила 100 человек, а доходы — 150 млн. руб. (п. 4 ст. 346.13 НК).

Торгово-промышленная палата Российской Федерации

Редактор сайта

Последнее от Редактор сайта